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浅谈推行无纸化办公的优势有哪些

发布时间:2022-05-27 点击:143

随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。


  无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。


  其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。

无纸化会议系统

  一、无纸化办公的概述


  无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。


  二、党政机关推行无纸化办公的意义


  在各级党政机关全面推行“无纸化办公”,不仅提高了党政机关的工作效率,节省了办公资源,也使党政机关的工作作风有所改善,给党政机关的工作注入了生机与活力。


  1.提高了工作效率


  传统的日常办公需要大量的人力,无纸化办公极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。使用网络互联后,信息交流非常畅通便捷,工作效率也得到很大提高,原来需要到处寄送的文件,如非涉密的发文、会议通知、政务信息等由通讯员递送各个部门,效率很低,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了,实现了文件的快速传递,也保证了文件的时效性。


  2.节约了大量的办公资源


  实行无纸化办公,可以较少资源的消耗。无纸化办公最显著的特点就是在互联网上进行电子文件的传送,这样不仅量减少了纸质文件的印刷,同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。党政机关推行无纸化办公,不仅节约了办公资源,也积极贯彻与响应了党中央关于创建节约型社会、节约型政府的号召。


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